Een bevoegde autoriteit die respectievelijk een bevoegd orgaan of verbindingsorgaan dat aanvragen, beroepschriften en daarmee verband houdende documenten ontvangt ingevolge de wetgeving van de andere Partij:
- a.stempelt op elk document de datum van ontvangst;
- b.registreert de ontvangst van elk document bij haar eigen verbindingsorgaan; en
- c.zendt de documenten zo spoedig mogelijk toe aan het verbindingsorgaan van de andere Partij.