- 1
- Onze Minister en de andere bevoegde autoriteit komen de werkingsregels van de arbitragecommissie overeen.
- 2
- Onze Minister en de andere bevoegde autoriteit stellen binnen de termijn, bedoeld in artikel 4.1, vijfde lid, de belanghebbende in kennis van:
-
- a.de werkingsregels van de arbitragecommissie;
- b.de termijn waarbinnen het advies over de beslechting van het geschilpunt moet worden uitgebracht;
- c.verwijzingen naar alle toepasselijke bepalingen van nationaal recht en alle toepasselijke overeenkomsten of verdragen.
- 3
- De werkingsregels worden ondertekend door Onze Minister en de andere bevoegde autoriteit die bij het geschilpunt betrokken is. De werkingsregels bevatten:
-
- a.de beschrijving en de kenmerken van het geschilpunt;
- b.het mandaat waarover Onze Minister en de andere bevoegde autoriteit overeenstemming bereiken wat de te regelen juridische en feitelijke kwesties betreft;
- c.de vorm van het geschilbeslechtingsorgaan;
- d.het tijdschema van de geschilbeslechtingsprocedure;
- e.de samenstelling van de arbitragecommissie;
- f.de regels voor deelname van de belanghebbende en derde partijen aan de procedurehandelingen, de uitwisselingen van memoranda, inlichtingen en bewijsstukken, de kosten, het soort geschilbeslechtingsprocedure dat gebruikt wordt en alle andere relevante procedurele of organisatorische aangelegenheden;
- g.de logistieke regelingen voor de procedurehandelingen van de arbitragecommissie en het uitbrengen van haar advies.
- 4
- Indien een arbitragecommissie overeenkomstig artikel 4.1, eerste lid, aanhef en onderdeel a, is ingesteld om advies uit te brengen, bevatten de werkingsregels uitsluitend de informatie, bedoeld in het derde lid, onderdelen a, d, e en f.
- 5
- Ingeval de werkingsregels onvolledig zijn of ingeval de belanghebbende niet in kennis is gesteld van de werkingsregels, zijn de standaardwerkingsregels van de Europese Commissie van toepassing.
- 6
- Indien Onze Minister en de andere bevoegde autoriteit de belanghebbende niet in kennis hebben gesteld van de werkingsregels overeenkomstig het eerste en tweede lid, worden deze door de vooraanstaande onafhankelijke personen en de voorzitter van de arbitragecommissie aangevuld met de standaardwerkingsregels en aan de belanghebbende toegezonden binnen een termijn van twee weken. Deze termijn vangt aan met ingang van de dag waarop de arbitragecommissie is ingesteld.
- 7
- Ingeval de vooraanstaande onafhankelijke personen en de voorzitter van de arbitragecommissie geen overeenstemming hebben bereikt over de werkingsregels of de belanghebbende daarvan niet in kennis hebben gesteld, kan de belanghebbende zich in Nederland wenden tot de voorzieningenrechter van de rechtbank of een gerechtelijke procedure instellen in de andere betrokken lidstaat om de werkingsregels te verkrijgen.
